Office Manager in Teilzeit (all genders)

Herzlich Willkommen bei MeinDentist. Im ​Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir ab sofort eine:n Office Manager, der/die unser Team ​verstärkt und ​unsere Mitarbeiter in der ​zentralen Verwaltung tatkräftig unterstützt. ​Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit "Start up feeling" und der Mission, den ​Dentalmarkt zu revolutionieren. In dieser Position hast du viel Freiraum, Deinen ​Bereich mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Wenn du eine Leidenschaft für das Office Management hast und Erfahrung in modernen Organisationsprozessen mitbringst, dann bist du der/die ideale Kandidat:in für diese Position. Wir freuen uns auf ​deine Bewerbung!

• Du bearbeitest die tägliche Post eigenverantwortlich und empfängst unsere Gäste
• Du verwaltest allgemeine Verträge und Materialen der MeinDentist Zentrale
• Du führst das Officemanagement eigenständig und optimierst stetig die Abläufe
• Du sorgst für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events und Sitzungen 
• Du arbeitest eng mit den Teams in der Verwaltung und den Praxen zusammen
• Du übernimmst administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Du nimmst Telefonate an, leitest diese ggf. weiter und erledigst die schriftliche Korrespondenz

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du besitzt mindestens 2 bis 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Fachkompetenz
• Du kennst dich mit den gängigen Office Tools aus und denkst digital
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch