Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) - 2493471 - MEINDENTIST - Wir lieben Zähne

Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

In 10 Zahnarztpraxen in Berlin und Potsdam freuen wir uns immer über neue Kolleg:innen. Nicht nur als wertvolle Fachkräfte – sondern auch als Work Bestie, Inspirationsquelle, Party-Animal, Kummerkasten, Influencer, Kaffee-Buddy und After-Work-Sis. Weil Arbeit so einfach mehr Spaß macht. Denn das merken auch unsere Patient:innen

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Wir suchen Dich

Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
  • Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
  • Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
  • Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung 
  • Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
  • Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt 
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir 
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
  • Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Deine Perspektive

  • Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
  • Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich 
  • Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
  • Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
  • 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei 
  • Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
  • Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr

Festanstellung

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Voll- oder Teilzeit


Prenzlauer Berg

Deine Vorteile

Faire Arbeitszeiten

Digitale Zeiterfassung, klar strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Spätschichtzulage für ZFA/ZMP

Moderne Ausstattung

Moderne Praxen mit Intraoralscanner, Lachgas, digitalem Röntgen, DVT und Tablet-Anamnese

Wertvolle Zuschüsse

BVG-Firmenticket, Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine

Weiterbildung

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform

Spaß im Team

Intranet, Sommerfeste, Weihnachtsfeier, Gewinnspiele, Firmenlauf u.v.m.

Mitgestaltung

Intranet, Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung wie Social Media, QM oder Material-Gremien

FAQ rund um deine Bewerbung

Warum sollte ich mich bei Meindentist bewerben?

Meindentist bietet eine dynamische und patientenorientierte Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung und hochwertigen Materialien. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem Team zu arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten tragen dazu bei, deine Karriereziele zu erreichen und eine gute Work-Life-Balance zu wahren.

Was macht den Arbeitsalltag bei Meindentist besonders?

Der Arbeitsalltag bei Meindentist ist abwechslungsreich und spannend. Du behandelst eine Vielzahl von Patienten und führst Diagnosen sowie Behandlungen in einer modernen, gut ausgestatteten Praxis durch. Wir setzen auf innovative Techniken und hochwertige Materialien, um den Patienten die bestmögliche Behandlung zu bieten. Teamarbeit und ein kollegiales Miteinander sind für uns genauso wichtig wie die fachliche Exzellenz.

Wie geht Meindentist mit der Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter um?

Bei Meindentist legen wir großen Wert auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Du kannst zwischen Voll- und Teilzeit arbeiten und profitierst von freien Wochenenden, um deine Freizeit optimal zu gestalten.

Gibt es flexible Arbeitszeitmodelle?

Ja, wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle an – in Teilzeit oder Vollzeit. Auch individuelle Lösungen wie angepasste Schichtpläne oder Elternzeitregelungen sind bei uns möglich. Die Arbeitszeiten werden in Hinblick auf die jeweiligen Möglichkeiten aller Teammitglieder koordiniert.

Welche beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten gibt es bei Meindentist?

Meindentist fördert deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und Schulungen in verschiedenen zahnmedizinischen Fachbereichen. Du hast die Möglichkeit, dich in speziellen Bereichen wie Implantologie oder Kieferorthopädie zu spezialisieren und deine Karriere mit neuen Herausforderungen und Verantwortungen voranzutreiben.

Wie fördert Meindentist die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter?

Meindentist legt großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Wir bieten regelmäßige Schulungen, Seminare und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachkongressen. Zudem erhältst Du Zugang zu spezialisierten Fortbildungen, um Deine Fähigkeiten in Bereichen wie Kieferorthopädie, Implantologie oder Parodontologie zu vertiefen.

Welche Technologien und Materialien verwendet Meindentist in der täglichen Arbeit?

Wir bei Meindentist arbeiten mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien, um eine exzellente Versorgung unserer Patienten zu gewährleisten. Dazu gehören digitale Röntgentechniken, 3D-Druckverfahren, Laserbehandlungen und computergestützte Diagnosetools. Du wirst mit den besten Geräten arbeiten, um präzise und effiziente Behandlungen durchführen zu können.

Wie werden neue Mitarbeitende beim Einstieg unterstützt?

Neue Mitarbeiter werden bei Meindentist durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm unterstützt. Du erhältst eine umfassende Einführung in unsere Praxisabläufe, verwendete Technologien und Arbeitsweise. Unsere erfahrenen Kollegen stehen Dir zur Seite und helfen Dir, Dich schnell in Deinem neuen Arbeitsumfeld zurechtzufinden.

Wie wird die Teamarbeit bei Meindentist gefördert?

Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil der Kultur bei Meindentist. Wir arbeiten eng zusammen, um unseren Patienten die bestmögliche Behandlung zu bieten. Unsere regelmäßigen Teammeetings, Schulungen und der Austausch von Erfahrungen fördern den Zusammenhalt und die Kommunikation. Jeder Mitarbeiter wird ermutigt, aktiv Ideen einzubringen und zur Weiterentwicklung der Praxis beizutragen.

Du oder Sie – was gilt bei Meindentist?

In unserem Außenauftritt und in den Bewerbungsgesprächen duzen wir die Bewerber, weil dies in unserem Praxisalltag die Regel ist und unserer familiären Kultur entspricht. In den einzelnen Teams wird das jedoch ganz individuell gehandhabt, manche bleiben auch lieber beim Sie – wir schreiben das nicht „von oben“ vor.

Lohnt sich auch eine Initiativbewerbung?

Auf jeden Fall! Bei 14 Praxen mit jeweils mehreren Zahnärzt:innen ist der Personalbedarf ständig in Bewegung. Auch wenn heute keine passende Stelle ausgeschrieben ist, kann es morgen schon sein, dass wir dir deinen gewünschten Job anbieten können. Wir nehmen deine Unterlagen gern in unseren Bewerber-Pool auf. Wenn sich dann eine Position ergibt, hast du die Nase vorn!

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Der Bewerbungsprozess bei Meindentist ist einfach und transparent. Per Klick auf die gewünsche Stelle in der Filter-Liste, kommst du auf eine ausführliche Stellenbeschreibung. Dort findest du am Ende ein einfaches Bewerbungsformular, wo du auch deine Unterlagen hochladen kannst.

Wenn Deine Qualifikationen und Erfahrungen zu unserer Praxis passen, laden wir dich zu einem Gespräch ein, um mehr über deine Motivation und deine Erwartungen zu erfahren und dir die Möglichkeit geben, uns besser kennenzulernen.

Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung nach meiner Bewerbung?

Wir bemühen uns, deine Bewerbung schnell zu prüfen und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Normalerweise kannst du innerhalb von zwei bis drei Tagen mit einer Antwort von uns rechnen. Wenn Deine Bewerbung in die engere Auswahl kommt, laden wir dich zu einem ersten Telefongespräch ein.

Du hast Fragen?

Melde Dich gerne über folgende Kontaktmöglichkeiten bei unserem Head of HR Benjamin Idehen:

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Benjamin Idehen

Head of HR

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