Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption (all genders)

Wir suchen Dich

Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben. 

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
  • Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
  • Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
  • Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung 
  • Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
  • Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt 
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir 
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
  • Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Deine Perspektive

Werde Teil der MEINDENTIST-Family:

  • Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
  • Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich 
  • Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
  • Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
  • 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei 
  • Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
  • Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr

Standort

Berlin-Neukölln | Karl-Marx-Str. 188

Festanstellung

|

Vollzeit


Mission, Vision & Werte

Gemeinsam mit Dir wollen wir MEINDENTIST und KINDERDENTIST mit viel Leidenschaft für die bestmögliche zahnmedizinische sowie kieferorthopädische Versorgung unserer Patienten:innen weiter vorantreiben.

 

Wir wollen den Besuch in unseren modernen Praxen zu einem Erlebnis werden lassen, auf das sich Menschen freuen. Unsere Unternehmenswerte bilden dabei die Grundlage unserer Zusammenarbeit:

 

  • Qualitätsanspruch
  • Teamarbeit
  • Unternehmergeist
  • Mitgestaltung
  • Integrität

Du hast Fragen?

Melde Dich gerne über folgende Kontaktmöglichkeiten bei unseren Recruiterinnen:

Marie-Louise Schusterbauer
Telefon / WhatsApp
E-Mail
LinkedIn-Profil

Julia Wucke (links)

Marie-Louise Schusterbauer (rechts)

Bewerbung

Weiblich Männlich Divers Unbestimmt

Bitte Anschreiben, Lebenslauf und Urkunden (Zeugnisse, Zertifikate, etc.) im PDF-Format hochladen - maximale Dateigröße 5 MB.