HR Payroll Specialist (all genders)

Herzlich Willkommen bei MeinDentist. Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir ab sofort eine:n Payroll Specialist der/die unser HR-Team verstärkt und für unsere ca. 600 Mitarbeitern in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro die monatliche Lohnabrechnung vorbereitet und gleichzeitig Spaß an generalistischen HR Themen hat, um unsere Prozesse voranzutreiben und das Team bei spannenden Projekten zu unterstützen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit "Start up feeling" und der Mission, den Dentalmarkt zu revolutionieren. In dieser Position hast du viel Freiraum, deinen Bereich mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Wenn du eine Leidenschaft für Lohnabrechnung und HR Controlling hast und Spaß am Umgang mit Menschen mitbringst, dann bist du der/die ideale Kandidat:in für diese Position. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohnabrechnung für unsere ca. 600 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit mit Fokus auf variable Vergütungsbestandteile wie Provisionen und Benefits
• Du erstellst und kontrollierst die von den Praxen gelieferten Stamm- und Bewegungsdaten, sowie deren rechtzeitige Übergabe an das externe Lohnbüro
• Bei allen Fragen rund um das Lohnabrechnung bist Du  Ansprechpartner für unser (Praxis)Management
• Du steuerst proaktiv den Wechsel unseres aktuellen externen Lohnbüros
• Du betreust unsere betriebliche Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit einem externen Servicepartner
• Du stehst in Kontakt mit Sozialversicherungsträgern und Versorgungswerken 
• Du identifizierst notwendige Prozessoptimierungen im Bereich Lohnabrechnung und Personalcontrolling
• Du bereitest monatlich Daten für das Management in enger Zusammenarbeit mit HR und Finance auf
• Du verwaltest die Übergabe von Jubiläumsgeschenken an unsere langjährigen Mitarbeiter
• Du verantwortest die monatlichen Aufladungen der EdenRed-Mitarbeiterkarten und pflegst diese zusammen mit anderen Benefits in die Lohnabrechnung ein
• Du betreust Lohnrückforderungen in Zusammenarbeit mit Finance

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, vorzugsweise bei einer Unternehmensgröße von 500+ Mitarbeitern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht im Bezug auf die Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungskräften und Stakeholdern
• Strukturiertes Arbeiten und Begeisterung für Zahlen und Prozesse
• Proaktive, zielstrebige Arbeitsweise, sich perfekt mit deiner Teamfähigkeit und Begeisterung für gemeinsame Projekte ergänzt
• Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Vorteile:
  • Vorerfahrung beim Wechsel eines externen Lohnbüros
  • erste Erfahrung mit dem Personio Tool, sowie Abrechnung in Datev